(1)搜集情报开展涉外画册印刷业务

    要想开展境外画册印刷业务，首先就要通过各种渠道了解这类业务客户有哪些，其业务的具体类型和品种如何，这些业务客户的联络渠道是什么等情报资料。然后结合本企业的内部条件，确定哪些业务适合本企业，从而有针对性地与持有该类业务的境外画册印刷采购商或中间商进行联系。这就需要业务和跟单人懂得必要的外事政策法规，掌握对外商务交往礼仪，点是了解对象国和客户的民族文化、宗教习俗、生活宜忌等具体情况。在宣传企业时一般的要求就是实事求是，最佳表现则是能用最简单、形象、使客户易于记忆的词语，表达出本企业相对于其他企业优势;如果有前期外单的样品出示是最好不过的了。作为业务跟单人员同样需要表现出自己的优势，以给客户留下深刻的印象。某印刷画册企业的业务员在和意大利某印刷采购商初次接触交谈时，年轻的翻译不知道如何翻译“胶片”一词，这位业务员根据自己所学的外语知识告诉了翻译，使翻译很感激，外商也很赞赏。这就是很生动的差异化的例子。

    (2)容户询盘、印刷企业复询、报价

  当与某境外客户有合作意向时，该客户会就某具体产品向印刷企业询价。印刷画册企业跟单员报价需要掌握相关的知识，并弄清客户意图和就某些术语的含义达成一致。下面分别进行介绍。

    ①出口商品价格类型

    国际间商品贸易计价条款有若干种，每种条款是按卖方承担商品流通、转移环节的多寡不同来区分。承担的环节多，作业流程长，付出的劳动就多，风险就大，自然价格就应当高。下面按画册印刷报价价格从低到高的顺序对各种模式进行介绍。

    ②出口商品的价格计算模版

    出口商品的计价可以按最多项目设计出模版，在实际应用时，按发生项目选择即可，模版样式见表9一1。    

    ③要掌握商品的重量和体积的折算，必要时制作样本，以保证计价对象数据的准确，尽量减少误差。重量可以按本书第二章表2一9令重换算表中的数据进行计算。体积一般可以按原纸的体积加一定的成数。体积可以按附录中的印刷纸张规格表和厚度表进行计算，再加一定的成数。如用787mm x lo92mm的809纸1000令，则其体积约为0.787m(一张纸的宽度)x 1.092m(一张纸的长度)xo.0009m(一张80g纸的高厚度)x500张/令(一令纸的数量〕x 1000令x 1.2(经验系数)=46时。

    要掌握货币比价、换算和汇率知识，协商、确定结算币种，以保护本公司的利益。

    ④询价书(函)中标的物画册印刷的描述要专业、严密、详细。

 

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