从画册印刷市场角度观察，我国内地外单印刷尚处于初始阶段。其具体表现为:以外单印刷画册为主的印刷企业较少，大多数印刷企业未接触过外单，在既有的外单作业中也有些经验教训，外单业务、跟单人才不足，外单中介组织寥寥，印刷行业组织对外单印刷的整合较弱等。

    (1)用外单练兵，练好兵扩大外单

    画册印刷外单大多来自发达国家和地区，他们对画册印刷品质量和时间等方面的要求十分严格。印刷企业正可以通过制作外单产品提高企业的产品质量和技术水平、管理水平，以利长远发展。

    大的买家在下订单之前，一般都要求印刷厂填写相关的调查表，并派不同人员分别到工厂进行实地考察并作出书面报告，借此了解企业的生产资源、储运设施、技术水平、管理水平、质量认证、质量控制等情况。这个过程实际上也是不断规范和完善受访企业自身管理的大好机会。

    还有部分买家会在初次合作时，下一些量小、工艺复杂的订单，对其供应商进行“考试”。

    由于这些发往境外的画册印刷品大都需要经过远洋运输，要求产品能够适应恶劣的运输条件位a集装箱运输中，箱内温度可能高达60℃及以上)。因此，印刷企业需要建立自己的测试中心，对耗材、产品进行各项性能测试，作为改进生产工艺的依据。

    所以外单生产加工过程实际上也是对企业生产、质量控制、管理、服务水准等进行全方位检验和提升的过程。有的印刷企业甚至以牺牲利润为代价，从兄弟企业分取部分外单加工，借此提升自己的加工制作和管理水准。
 

    (2)承接外单的方式要量力而行

    画册印刷企业承接外单的方式大致有两种。第一种是一传式，即直接和境外客户进行交易。第二种是二传式，即通过中间商、代理人，间接和客户进行交易。具体采用何种方式，要视企业自身的条件而定。如果企业自身拥有一支外贸团队，他们须既懂外贸又懂印刷、还精通外语、熟谙境外文化、具备开拓境外市场的能力，则可直接联系境外客户，直至在境外设立办事机构。反之，则可通过代理或中介公司进行间接交易;但成本会有增加，须在报价时考虑进去。由于分工越来越细已经成为经济发展的趋势，而中间平台的出现，正是分土细化的必然结果。如百司印在北美拥有广泛的采购商渠道，除了在美国设有客服中心为境外优质买家提供专业服务外，还将亚太总部设于上海，并在北京、广州、深圳等地设有办事机构，从而成为连接境外优质买家和国内优秀画册印刷服务供应商的桥梁，协助双方进行交流、沟通，并达成长远的合作关系。所以有的印刷企业索性直接并长期选择间接方式，以便可以集中精力练好内功、提升产品品质。有的画册印刷企业则选择在间接交易过程中逐渐积累经验，以最终实现直接交易。

    除以上两种承接外单方式之外，还可从兄弟企业分取部分外单加工，也可归为第二种—间接方式。
 

    (3)预防收款纠纷

    有时画册印刷外单印刷报价收款也会成为一道难关，预防措施是对境外客户的信用进行调查。尽量不要为省钱而冒风险，因为国际官司很难打且费用较高，可能使某单生意利润全无甚至亏本。

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