一、印刷报价计价的作用

定价就是指制定企业的价格战略、策略和价位。印刷报价的计价是指计算客户委托加工产品的加工费用(和客户委托采购材料的费用)的价格。对于一个没有副业的印刷画册企业，按本企业定价计算出的费用就是这个企业的全部收人。当价格战略和策略产生失误，计价少算、少收、就等于员工的部分劳动成果打了水漂，付之东流。所以，管理好定价、计价工作，就等于把好了企业的第一道大门。

二、定价、计价职贵的划分

    1.价格战略、策略的宏观把握

    印刷报价定价主要包括收集与价格相关的尽量完整准确的商业情报;在综合分析商业情报和本企业内部条件的基础上，制定本企业的印刷报价价格战略和策略;监督检查各项价格战略和策略的实施;根据实施当中遇到问题和不断变化的企业外部环境，调整或重新制定印刷画册价格战略和策略。以上职责应由企业高层管理人员承担，形式可以是由总会计师/总经济师、副总经理以上领导负责的常设的专职机构，也可以是由总会计师/总经济师、副总经理以上领导负责的专职人员，还可以是由总会计师/总经济师、副总经理以上领导负责的非常设的跨部门临时机构，再就是由总会计师/总经济师、副总经理以上领导负责的定期或不定期的专门会议。具体形式只能由各企业根据本企业的员工多寡、机构设置、人员能力等各方面情况的不同，因地制宜地确定。价格战略和策略的实施由管理层和作业层人员具体负责，其中管理层人员的作用是承上启下，既指挥和管理作业层人员日常的计价工作，负责信息的收集和初步分析，又负责价格策略方案的制定，还参与价格战略的研究和确定。

    2.预计价

    印刷报价预计价，即向客户报价，一般应由业务员负责。因为印刷产品的价格是把每一加工(包括材料)项目的价格相加而成的，只有业务员才能全面掌握客户需加工产品的所有信息。计价复杂或金额较大的产品时，应由业务处长或专职计价员审核。因为业务员报出的价格并不是代表个人而是代表企业，客户与印刷厂能否签订合同的重要前提是价格，所以价格是不能随意更改的，必须慎之又慎，这是确保印刷厂不遭受无谓损失的一关。

    3.厂内计价

    厂内计价，即印刷报价的车间计价，一般由车间计价员负责。但并不是所有印刷厂均需设置这种计价层次，如车间不考核产值指标的，所有产品价格都订立合同的，企业规模较小或品种较少的，可以不设此层次。如设置车间计价员，其职责是按厂给定的单价和在本车间的生产量计算出工序价格上报;对客户直接在车间的改动和新增加的加工项目据实计价上报，以防漏账。

    4.对客户出具的计价单

    对客户出具的计价单由厂计价员负责。厂计价员的职责是按厂要求为指定客户报价;审核给定的报价单;依据实物审核业务员和计价员的报价出具计价单供客户审核;复核客户付给的货款交财务收讫。

    在实行计算机局域网管理的印刷企业，业务员在定单上要进行印刷报价预计价，一是提供活件的总价数额，便于领导随时掌握，二是为车间和厂计价提供初步依据。

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