①杂志是时效性较强的出版物，尤其是周刊和半月刊，其对印刷出版周期的要求仅次于每日出版的报纸。所以对所采购纸张的质量，主要是印刷适性，一定要有严格的措施予以保证，如严密的合同条款，严格的进货检验，必要的试生产实验等。为双保险起见，跟单员最好事先联系好备份纸张或厂家，以便当原定纸张出现临时性问题时，马上可以调人现货。

   
    ②在杂志纸采购量的控制方面，最好压一期的量。即同时采购两期的使用量;当使用一期的纸张后，马上再采购补充一期的使用量，使库存保持两期的使用量。如果做不到，也要适当多采购一些，这样当出现杂志社增加印数、印刷厂加工损耗过高等偶发情况时，就能从容应对，不耽误期刊严格的出刊时间。
 

    ③鉴于目前我国造纸业的水平，尤其是中小造纸厂的水平较低，即使是同一品牌的纸张，其不同批次的产品，也存在着或大或小的颜色上的差异。为保证杂志不出现夹心饼干的现象，同一本杂志各书帖颜色有差异，从切口端面观察，每一帖8或16张纸呈现一个颜色，一层一个颜色，就像夹心饼干一样。印刷厂只能采取严格的管理措施，在进货、发货、上机等环节检验对比纸张的颜色，保证同批产品颜色的一致性。

       遇到两种颜色的纸张才能凑足一期杂志纸用量的情况时，跟单员只能事先核查好两种颜色纸张各自的数量，折算出能印刷装订出杂志的册数，然后按两种数量分别使用不同颜色的纸张分段进行操作，不要混淆。同样在出现需要补印的情况时，也要千方百计选择同样颜色的纸张。比如各种余纸尽量延缓处理，可以交叉使用卷筒纸和平版纸。在本厂范围内调配未果时，跟单员可以向纸张供货商、出版社、兄弟印刷厂乃至纸品加工厂求援。

 

   ④在杂志印刷的实践中有一个零印张的问题，采购杂志纸张的印刷厂的跟单员有必要向杂志社和负责设计的工作人员协商尽量将杂志设计为整印张，减

 

少零印张，尤其是印刷量较大的使用轮转印刷机印刷的杂志。这是因为多数的轮转印刷机，其机头折页部分的折转方式都是相对固定的，一般都没有处理双页(万折页)的能力。处理四页(二折页)则可能有三种方式。
 

    首先，最好的方式是轮转印刷机的折页部分可以在第二折后从折页部分两边分别出页。
 

    其次，如果由于设备构造的限制，不能采用第一种最好方式，那就只能选用第二种方式。就是把两个同样的四页制成套合版，按一个整印张印刷折页，再脱机组织员工手工进行分页。这种方式需要使用大量的人员，实在是不得已而为之。
 

    再次，在人员较少的印刷厂，采取第二种方式就有困难，只好逼出第三种方式—定做12宽度的卷筒纸张，用轮转印刷机直接印刷出一个单独的四页。这样虽然省了人工，但是却降低了生产效率。而且造纸厂一般都要求这1/2的卷筒纸集中时间一次性生产和出货，这就产生了新的困难。一是采购方要多筹集款项。二是进货方要多准备库容或场地。三是杂志的册数增加或减少，尤是增加时，有可能由于量小、不足造纸厂的一个批量而无法生产。所以作者建议或者说是呼吁，杂志的设计师们、印刷厂的跟单员们，尽量将杂志设计为整印张，才是多快好省之道。
 

 

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