比如某产品设计为大度纸3开(870mm x 390mm)印刷、装订，如果其幅面大于本厂仅有的大度印刷机适用纸张的最大范围(800mm x 600mm)，跟单员只能将此单退回或安排外包加工。反之，跟单员在回复业务的询问(承接画册印刷业务)时，一定告知本企业现有设备所能加工的纸张尺寸范围，又以承接产品的尺寸等于或接近加工范围的上限为佳。比如大度设备，尽量加工大度产品;因为有可能收取大度加成费用，即使用大于787mm* 1092mm的纸张进行画册印刷、装订加工时，加工费可以在原标准基础上按一定的成魏10%,15%或20%伽收，提高性价比。
 

        当然我们还要求跟单员具有辩证的思维，在需要时对本厂现有条件进行可能的调整或改造，以加宽其对纸张的适用范围。比如进口大对开四色机印刷幅面的问题。改革开放以来，有的出版社率先与国际接轨，使用国外常用而在国内罕用的尺寸的纸张，如635mm x965mm尺寸的纸张，尤其是700mm x 1000mm尺寸的纸张。而我们国内各画册印刷厂长期以来习惯使用的印刷纸张幅面，一般都是787mm x 1092mm, 850mm x 1168mm, 889mm x1194mm,880mm x 1270mm等几种尺寸的对开纸781 mm x 543 mm,846mm x 581 mm ,880mmx 594mm,874mm x 632mm。

          出版社要求使用635mm x965mm和700mm x 1000mm的纸张印刷，我们能不能作到呢?某印刷厂由厂领导出面组织设备处、车间、机台有关人员共同研究，并许诺给予奖励。经过大家认真分析研究，认为根据原机的设计印刷幅面尺寸，应当可以使用635mm x 965 nun和700mm x 1000mm尺寸的纸张。现在的主要问题是长期印刷小于635mm x965mm和700mm x 1000mm尺寸的纸张，在滚筒包衬的固定位置已经产生了压痕。于是，攻关人员就采取各种措施进行实验，如更换包衬、橡皮布等，很快获得了成功。攻关人员都得到了奖励，最重要的是为该厂扩大了业务范围，提高了在同行业中的竞争地位。所以印刷纸张的一些注意事项对于印刷企业公司来说是关键。
 

         同理，本企业现有装订设备所能加工的纸张尺寸范围也是固定的，如裁纸机有全张、对之分开，既定型号的折页机、锁线机、配页机、订书机等均有其固定的加工尺寸范围，要和拟承接产品的尺寸对号人座。.
 

         当然也可以对本厂现有装订设备进行可能的调整或改造，以加宽其对纸张的适用范围。比如对装订折页机的改造，如当特殊开本产品的尺寸小于折页机尺寸下限时，可以移动甚至移除挡规，以适应其需要。对于印刷纸张档次的设计与选用在印刷中也是经常涉及到的。

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